Descripción de la aplicación
La gestión de los gastos del personal dentro de una empresa acarrea múltiples trabajos administrativos. En la mayoría de casos, estos trabajos administrativos, se ejecutan de manera muy manual o con aplicaciones no estandarizadas dentro de la compañía (aplicaciones aisladas).
El perjuicio que ello conlleva a las organizaciones es elevado y directamente proporcional al número de empleados que solicitan ese tipo de gestión. Comúnmente la tramitación supone un esfuerzo para el departamento administrativo, no solo por lo que supone emplear una serie de tiempos para ejecutar el trabajo, sino en aspectos tan relevantes como son la coordinación entre las diferentes personas que intervienen en el proceso de aprobación y liquidación de dichos gastos.
Precisamente esta descoordinación da como resultado que haya gastos duplicados, errores y posteriores conciliaciones en los pagos, con el perjuicio añadido que ello supone.
SELGA proporciona el control de los gastos de viajes, gastos mensuales, anticipos, etc... del personal de una empresa evitando los múltiples trabajos administrativos:
. Alta de una solicitud de viaje
. Alta de una solicitud de reembolso de gastos
. Comunicación de alta de una solicitud
. Aprobación de una solicitud de viaje
. Cambio de status automatizado
. Aprobación y rechazo de una petición de reembolso de gastos
. Pago de una solicitud
. Impresión de recibos de anticipo y de liquidación de gastos de viaje
. Generación de ficheros de enlace
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