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NetPoint Solutions

Soluciones para Sharepoint 2007 y 2010

por NetPoint Solutions
  • Tipo de aplicación

    Componente
  • Necesidad de negocio

    Intranets, extranets y portales
  • Trabaja con

    Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2010
  • Enfoque en el sector

    General: aplicable a todos

NPS READ AUDITING
La Gestión de Circulares es una aplicación, basada en librerías de SharePoint, para la distribución de documentos a determinados grupos del sistema. Su función es el control y auditoría de lecturas de dichos documentos. Las Tareas de lectura se exponen mediante WebParts específicos, en los que los usuarios deben bien pulsar para acceder al documento o declarar específicamente la lectura del documento (o ambas acciones). El sistema permite dirigir tareas a grupos completos del Directorio Activo o de SharePoint, o bien descomponer dichos grupos y seleccionar manualmente los destinatarios de la Tarea. Los documentos se leen de una biblioteca documental estándar y el sistema categoriza automáticamente sus metadatos.

La información se almacena en una Base de Datos específica y las tareas pueden gestionarse desde un interfaz desde el que es posible modificar la Tarea o eliminarlas. Se muestran informes numéricos y porcentuales del número de lecturas por documento y entre fechas, que se pueden imprimir o exportar a Excel para una explotación posterior. Las Tareas tienen fecha de caducidad (que oculta la tarea o le da criticidad).

NPS MY TASKS
Expone en cualquier ubicación de SharePoint la lista de las Tareas asociadas al usuario actual. Este WebPart extiende la funcionalidad estándar permitiendo mostrar aquellas tareas que se asignan mediante Grupos de SharePoint y Grupos de Directorio Activo. Dispone de las siguientes características:
-Desde un sitio determinado, muestra las tareas de todos los sub-sitios.
-Selección de los metadatos a mostrar.
-Diferenciación del conjunto de tareas por ubicación (RR.HH., Calidad, Financiero, etc.).
-Configurable en el número de tareas a mostrar.

NPS USERLIST
Expone en cualquier página de SharePoint una lista de usuarios obtenida de la Base de Datos de Perfiles o directamente del Directorio Activo. Incluye sistemas de búsqueda de usuarios por apellidos, departamentos y otros datos. Es posible seleccionar los campos que se visualizan para cada usuario en el listado, así como la apariencia y datos de la Ficha. Puede configurarse para permitir que un usuario pueda modificar sus datos (todos o solo en parte) en la Base de Datos de Perfiles o en el propio Directorio Activo (por ejemplo, teléfono o extensión).

El formateo de la lista es totalmente configurable mediante XSL.

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