X-Plan - Sistema de Planeación Operativa

Descripción de la aplicación

X-Plan es un sistema de Planeación Operativa Anual, totalmente basado en Web, que permite planificar actividades para diferentes unidades ejecutoras. El sistema cuenta con los siguientes módulos generales:

• Catálogos y mantenedores de datos generales:
- Unidades de medida.
- Medios de verificación.
- Ubicación geográfica.
- Dependencias institucionales.
- Funcionarios.
- Unidades ejecutoras.
- Fuentes y tipos de financiamiento.
- Control de Estados.
- Países.

• Módulo de Planeación:
- Definición de niveles o estructura del plan.
- Creación de nuevo plan partiendo de plan anterior.
- Definición de tareas dentro del plan.
- Registro de metas físicas y financieras por mes
- Registro de fuentes de financiamiento.
- Proceso de aprobación de plan.
- Control de versiones del plan (cambios).
- Reportes operativos (plan detallado, acumulados por período de fecha, por ubicación geográfica, por unidad ejecutora, entre otros).

• Módulo de Seguimiento (o ejecución)
- Registro de la ejecución (física y financiera).
- Registros de valoración cualitativa de la ejecución.
- Registro de fuentes de financiamiento (ejecución).
- Registro de soportes (videos, fotos, documentos).
- Reprogramación de actividades.
- Definición de Alarmas.
- Reportes: por fuente de financiamiento, por unidad ejecutora, por ubicación geográfica, avance por tarea y consolidado, cumplimiento por ubicación geográfica.

• Módulo de Indicadores
- Definición de ficha de indicadores.
- Ficha.
- Variables.
- Fórmulas aritméticas.
- Línea Base.
- Definición de Metas, para múltiples años por indicador
- Generación de Indicadores.
- Reportes: Metas, Línea Base, comparativo por año, tendencia a 5 años. Exportables a Excel, PDF, HTML.

• Módulo de administración de seguridad
- Control de cuentas de usuario.
- Permisos y roles.
- Administración de la aplicación (parámetros).
- Control de acceso.