Dokumentum kezelés, ügyiratnyilvántartás, iktatás

Alkalmazás leírása

Az Axis a Microsoft .NET Framework technológiáját felhasználva továbbfejlesztette a FreeSoft Contentum dokumentum- és ügyiratkezelő megoldását. A 2007-es MS Office csomaggal és MS Sharepoint tartalomkezelővel kiegészített konfigurációban a rendszer általános tartalomkezelő képességét tovább növeli a MS Word űrlapok adattartamának automatikus tartalmi kivonatolásával.

Napjainkra egyre több szervezet számára elkerülhetetlenné válik, hogy dokumentumait rendszerezze és tárolja. Legtöbben a dokumentumkezelést egyszerűen az információ elektronikus úton történő iktatásának tekintik, azonban ez a feladat ennél lényegesen összetettebb. A dokumentumkezelés olyan technológiákat, eszközöket és módszereket foglal magában, amelyekkel a szervezetek létrehozzák, kezelik, tárolják, keresik, továbbítják, végül lejártukat követően megsemmisítik dokumentumaikat, így felügyelve azok teljes életciklusát.

A legkorszerűbb informatikai architektúrára - Intranet/WEB technológiára - épülő Contentum.Net alkalmazáscsomag a dokumentummenedzsment és a csoportmunka-támogatás, az irat- és ügykezelés, a munkafolyamat-vezérlés és az elektronikus ügyintézés terén egyaránt megbízható és hatékony támogatást nyújt mind a közigazgatási, mind a gazdasági szervezetek számára. Moduláris felépítése, paraméterezhetősége révén rugalmasan a szervezet igényeihez illeszthető.

- eRecord: iratkezelési alapmodul, amely megfelel a törvényi előírásoknak (Certop által bevizsgált);
- eDocument: SharePoint alapú dokumentumtár, amely a történetiséget kezelve tárolja a dokumentumokat és azok verzióit;
- eImage: professzionális, KOFAX driveres iratdigitalizáló alkalmazás szövegfelismerési funkcionalitással;
- eWord: MS Office 2007 komponensek a kimenő levelezés sablonhasználaton alapuló egységesítésére, a küldemények iktatására és dokumentumtárban történő rögzítésére;
- eOutlook: MS Outlook-ba beépülő kliens oldali komponens az e-mailek érkeztetésére, iktatására és archiválására;
- eTemplate Manager: riportkészítő modul;
- MS SQL Server 2005 Reporting Services illetve IBM Cognos termékek: vezetői riportok, automatizáltan előállított kimutatások elkészítésére;