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SyTDoc: Gestione della documentazione Tecnica su commessa (PDM)

di SYGEST SRL

SYTDOC è un applicativo pensato per la gestione della documentazione tecnica nelle aziende nelle quali c’è una forte componente di progettazione. Si tratta di un sistema facile da usare, completamente sviluppato in Visual Basic e basato su SQL Server. Il programma
consente di catalogare i documenti per commessa, progetto, autore e di mostrarli in una struttura ad albero configurabile a piacere dall’utente. È possibile definire diverse tipologie di documenti e associare a esse degli attributi specifici che vengono assegnati
dall’utente in fase di creazione del documento. È possibile gestire anche le approvazioni sul documento da parte di un responsabile. Il programma può essere anche utilizzato per gestire documentazione commerciale (offerte, fax in uscita o in arrivo). I documenti
entrano nel circolo aziendale (archiviati fisicamente), in cartelle predefinite e strutturate; logicamente possono essere organizzati per commessa, sottocommessa, progetto, cliente, tipo di documento, fornitore, ufficio… I files salvati, si trovano in stato
di “creazione” o “modifica” fino alla loro “approvazione”, operazione che viene fatta da un responsabile (definito per ogni utente). Una volta validati, vengono destinati, mediante la definizione di una lista di distribuzione, agli utenti interessati. Altri
utenti potranno modificarli o consultarli, in base a quanto definito nella gestione degli utenti e del tipo di interazione tipo utente - tipo documento. Durante il ciclo di vita vengono gestite la varie revisioni dei documenti che sono il reale patrimonio
della azienda. In ogni momento e in base al legame tipo utente-tipo documento tutti i documenti possono essere riorganizzati dagli utenti e consultati.



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