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Supporto e documentazione

AD System S.p.A.

ADS-Doc - Gestione Documentale e Conservazione Sostitutiva

di AD System S.p.A.

ADS-Doc è una soluzione completa per l' archiviazione digitale e la conservazione sostitutiva.

Il prodotto si basa sull’idea che un sistema di archiviazione digitale debba risolvere complessità e problemi intrinseci al processo, nascondendone le difficoltà lasciando all’utente soltanto i benefici economici e i vantaggi operativi derivanti dalla dematerializzazione.

VANTAGGI:
- Risparmio:
· Costi legati all' archiviazione tradizionale (carta, toner, spazio fisico)
· Costi di gestione
· Tempo speso per la gestione e ricerca documenti
- Efficienza:
· Riduzione tempo di ricerca dei documenti e informazioni
· Miglioramento nella condivisione documenti e collaborazione
· Riduzione persone dedicate all’archiviazione
- Semplicita' e convenienza
· Interfaccia ergonomica
· Completamente multilingua
· Client Windows, Web, Mobile/Tablet
· Integrazione con software di produttivita'
· Integrazione con sistemi gestionali
- Sicurezza
· Gestione acessi granulare
· Aderenza a normative e standard

ADS-Doc e' basato su un' architettura modulare e permette quindi di soddisfare le esigenze di aziende di ogni dimensione appartenenti ad ogni settore di attività.

MODULI
-Gestione Documentale - Modulo base
-Lettore OCR, Barcode, Datamatrix
-Firma digitale e marca temporale
-Conservazione sostitutiva
-Annotazioni documenti
-Sincronizzazione unità mobile
-Lettore per unità mobili


La release 1.6, basandosi sulla stessa piattaforma tecnologica, integra il modulo di Conservazione Sostitutiva con ulteriori semplificazioni operative e con l’implementazione di uno degli ultimi standard proposti dall’UNI (ente ufficiale italiano di standardizzazione): la norma UNI 11386:2010 SInCRO (Supporto all'Interoperabilità nella Conservazione e nel Recupero degli Oggetti digitali).
Questo importante standard, emanato dall' UNI e recepito nelle nuove regole tecniche attualmente in fase di studio da DigitPA (ex CNIPA), definisce gli elementi necessari alla creazione dell'indice di conservazione (il cosiddetto "file di chiusura") al fine di consentire una piena interoperabilità tra i sistemi di conservazione.

La semplicità d'uso, l’alto grado di personalizzazione possibile, la possibilità di integrazione con i più diffusi ERP, l’ aderenza a normative e standard, fanno di ADS-Doc la soluzione ideale che consente alle aziende di ottimizzare la propria gestione documentale e di conseguire contemporaneamente una significativa riduzione dei costi.

ADS-Doc - Gestione Documentale e Conservazione Sostitutiva non è stato rivisto da alcun cliente.

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Versione

1.6

Data di rilascio

15/12/2011
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