DKB Lettere

Descrizione applicazione

RISPARMIARE TEMPO GUADAGNANDO IN SICUREZZA
Gestire grandi flussi di documenti, soprattutto se contenenti dati sensibili ottenuti attraverso l’accesso a database protetti, pone numerose problematiche. Oltre a un imponente costo in termini di ore-lavoro, l’azienda mittente si trova a dover affrontare considerevoli rischi legati a errori nella compilazione o all’involontaria divulgazione di dati riservati. DKB Lettere è la soluzione per la generazione automatica e altamente personalizzata di documenti

LA PERSONALIZZAZIONE DIVENTA UNO STANDARD
La stesura di un documento con DKB Lettere è un’operazione estremamente semplice, è sufficiente selezionare da un menu i paragrafi che comporranno la lettera e il sistema automaticamente personalizzerà il testo sulla base di dati e caratteristiche del destinatario.

RACCOLTE
Sono dei repository, contenitori virtuali, nei quali sono raccolti tutti paragrafi utili alla compilazione di documenti.

PARAGRAFI
Rappresentano l’elemento centrale del sistema; blocchi di testo da compilare secondo gli standard, personalizzati grazie all’impiego delle variabili.

TIPI DI DOCUMENTO
Sono i modelli di documenti ottenuti dalla selezione di paragrafi presenti in una raccolta, nell’esatto ordine desiderato.

VARIABILI
Rendono unico ogni testo integrando i contenuti standard del paragrafo con elementi relativi al caso specifico.

I VANTAGGI DI UN SISTEMA WEB-BASED
Non importa quanti siano gli utenti, con DKB Lettere è sufficiente effettuare un’unica istallazione WEB

IL VALORE DELLA PRIVACY
DKB Lettere consente una gestione avanzata dei privilegi con la possibilità di limitare l’accesso a determinati dati o funzioni per ogni utente, ufficio o reparto aziendale. Log di tutte le operazioni svolte .