Descrizione applicazione
DocSuiteWeb è una suite applicativa, nativamente sviluppata per il Web, che copre tutte le esigenze di gestione documentale con una flessibilità operativa e funzionale adattabile e scalabile da piccole a grandi organizzazioni.
La soluzione è completamente integrata nei domini Microsoft supportando il “single sign on”: l'accesso a tutti i moduli della suite applicativa avviene con il semplice utilizzo del browser, eliminando i problemi lato client di installazione ed aggiornamento del software, che avvengono tempestivamente lato server.
L'interfaccia è semplice e potente, con funzionalità diversificate e sicurezza legati ai profili utente e gruppi di Active directory, le funzionalità di Scrivania permettono per una gestione efficace e tempestiva delle attività in corso.
La soluzione è nativamente Web, allineata alle più recenti versioni del .NET framework con architettura a più livelli basata su WEB Services in architettura SOA.
La suite comprende più moduli software: i principali sono il PROTOCOLLO INFORMATICO, per la gestione di tutti i documenti in entrata ed uscita dall'organizzazione, ed il Modulo PRATICHE per la gestione dei flussi documentali interni che attraverso un worfkflow collaborativo e strutturabile abilita l’iter e la raccolta documentale gestendo anche le versioni ed il check in / check out dei documenti. Il Modulo Delibere e Determine gestisce l’intero ciclo dei documenti amministrativi dalla proposta alla pubblicazione ed esecutività.
Completano la soluzioni i moduli di l'integrazione con le caselle di Posta Elettronica Certificata, la possibilità di gestire flussi di documenti in entrata e in uscita, comprese le funzionalità di import massivo per l'inserimento da scanner con funzionalità di riconoscimento codici a barre ed OCR.
Per i documenti digitali, quali fatture elettroniche, documenti e registri contabili e amministrativi, sono presenti le funzionalità di Conservazione Sostitutiva allineate alla più recente normativa.
La soluzione si appoggia sull' RDBMS MS SLQ Server e si integrata in Office 2010 con funzionalità specifiche per l’archiviazione e protocollazione delle e-mail direttamente dall’interfaccia di Outlook.
Tramite i servizi di Biblos Document Server i documenti possono essere archiviati in diversi ambienti di repository documentale: dal File System alle document library di Share Point ed anche in SQL Server 2008.
DocSuiteWeb è anche disponibile come servizio Cloud su piattaforma Azure.
DocSuiteWeb - Soluzione WEB per avere in linea e gestire il ciclo di vita di tutti i documenti aziendali. Realizza l'implementazione a normativa del Protocollo Informatico e abilita workflow collaborativi. Si integra con SharePoint. non è stato rivisto da alcun cliente.
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