Funzionalità

• Tipo di servizio:

  Servizio professionale, consulenza

• Esigenza aziendale:

  Gestione documenti

• Funziona con:

  Microsoft SharePoint Foundation 2010, SQL Server 2008 Standard Edition

• Settore:

  Architettura, progettazione e costruzione, Generale - Applicabile a tutto, Servizi professionali

Descrizione

Abbiamo realizzato un'applicazione per il Protocollo Informatico e l'Archiviazione Documentale e Sostitutiva in ambiente SharePoint.
La soluzione è in grado di snellire le fasi di acquisizione, identificazione, catalogazione, archiviazione e distribuzione delle informazioni attraverso un procedimento facile oltre che veloce ed affidabile, si evitano così duplicazioni di informazioni o ripetizioni di fasi di lavoro.

Attraverso un codice a barre (Datamatrix), contenente tutte le informazioni del documento (numero progressivo, numero pratica o procedimento, destinatario, raccoglietore...), è possibile:
- acquisire e digitalizzare i supporti cartacei
- integrare le informazioni digitali: mail, fax, documenti Office...
- gestire titolari, mittenti, destinatari, mezzi di spedizione, allegati, ...
- utilizzare con efficienza i dispositivi di acquisizione e stampa.

Arxeia è l'unione tra la Gestione Documentale, l'Archiviazione Sostitutiva e il Protocollo Informatico, ciò significa: ridurre il quantitativo di carta prodotta in azienda, risparmiare toner, salvaguardare l'ambiente e non perdere l'autenticità dei documenti.

Tutte le funzioni possono essere supportate da processi di workflow personalizzati.

Le tecnologie Microsoft utilizzate sono:
- SharePoint 2010;
- SQL Server 2008