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DocuWorksによる電子文書セキュリティー

作成者: 富士ゼロックス福島株式会社
  • アプリケーションの種類

    管理ツール
  • ビジネス ニーズ

    文書管理
  • 互換性

    Microsoft Windows XP Professional Windows 7 Professional Windows Vista Business
  • 注力産業

    全般 - すべてに該当

情報の共有・活用を図るために、デジタル複合機のスキャン機能を使って、紙文書の電子化が進んでいます。
また、電子文書は、ネットワークを使って社内外と のやりとりをスピーディに行えます。
その反面、コピーや内容の変更が簡単にでき、漏えい・改ざんといった問題が生じます。

■ドキュメント・ハンドリング・ソフトウェア DocuWorks
 アプリケーション、フォーマットの違いを超えて、電子文書と紙文書を一元管理するドキュメント有効活用ソフトウェア「DocuWorks」。
 DocuWorks の多彩なセキュリティー機能により、電子文書の安全性を確保し、セキュアなドキュメント環境を実現します。

■ DocuWorks で実現 電子文書のセキュリティー対策
・電子文書の漏洩対策
 暗号化・操作制限による機密性確保
 スワードセキュリティー
 (DocuWorks 電子印鑑、電子証明書でも可能)

・電子文書の改ざん防止対策
 電子署名による証拠性・完全性の確保
 【署名機能】
 ・DocuWorks 電子印鑑
 ・電子証明書

・紙文書の漏洩対策
 出力文書の複写抑制・紙文書の管理意識向上
 TrustMarkingBasic (オプション)

■ DocuWorks Context Service 2.0
 さらにDocuWorks Context Service 2.0が提供する「コンテキスト・セキュリティー」機能により、社外に持ち出した電子文書を開けなくしたり、配布した後にセキュリティー設定を変更することが可能になります。

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