株式会社内田洋行

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SmartRooms

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「SmartRooms (スマートルームズ)」は、Exchange Server 2007/2010及びOffice 365 Exchange Onlineの施設予約情報とシームレスに連携する会議室運用システムです。「予約されているのに使われていない”空予約”を減らしたい」「どの部署がどれだけ利用しているか知りたい」「会議室課金管理を始めたい」など、のご要望に御応えします。安価でスピーディーな導入が可能で、会議室や施設の有効活用をご支援いたします。
● 会議室の運用効率アップ
会議室前に設置する端末で、予約状況や利用状況をリアルタイムに表示(グループウェアと連動)。「使用中」「入室待ち」などの利用状況を室外からひとめで確認できます。また、一定時間、入室がないと、自動でキャンセル。「カラ予約」を解消します。早めに会議が終了した時は、「終了」ボタンで即、空室にできますので、会議室の運用効率が格段にアップします。
● 安価に、スピーディーに導入
部屋前端末としてAndroid端末を採用していますので、低コストで導入が可能です。タブレット端末のタッチパネルを操作して、どなたでも簡単に利用できます。また、既にお使いのグループウェアの会議室予約情報とシームレスに連携するため、専用サーバの構築が不要です。
● 分析サービスで、会議室の利用状況を把握
多くの会議室を抱え、適切な会議室数の調査のために利用実態を把握したいお客様へ、会議室利用状況をログとして提供します。弊社提供のクラウドサービスである分析サービスを利用することで、適切な会議室数の把握や、会議室の増減にも簡単に対応できます。

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