Nog niet geclassificeerd
0 sterren

Prijzen

Te koop

Ondersteuning en documentatie

Net IT N.V.

CRM module voor notulenbeheer lokale besturen

van Net IT N.V.
  • Applicatietype

    Invoegtoep./uitbreiding
  • Bedrijfsbehoefte

    Documentbeheer
  • Werkt met

    Microsoft Dynamics CRM 2011, Microsoft SharePoint Foundation 2010
  • Branchefocus

    Overheid

Toepassing notulenbeheer voor steden en gemeenten

Met Net IT's toepassing voor notulenbeheer beheert u elk aspect van de organisatie van een vergadering.
Deze oplossing voor notulenbeheer is één van de modules bovenop Net IT's CRM oplossing voor lokale besturen.
De kracht van de integratie met CRM is dat deze webgebaseerde toepassing voor notulenbeheer volledig gekoppeld is met het centraal adressen- en dossierbeheer.

Overzicht van het proces in 4 stappen

STAP 1: Indienen en selecteren van agendapunten
Voorbereiden en opstellen van agenda's van vergaderingen.

STAP 2: Opmaak van de voorbereiding
Genereer het voorbereidingsdocument dat alle informatie weergeeft over de agenda. Verspreid de agenda digitaal.

STAP 3: Tijdens de zitting
Registreer aanwezigheden, gebeurtenissen, stemmingen, enz.

STAP 4: Na de zitting
Genereer het verslag rechtstreeks vanuit de toepassing. Verzorg de opvolging van de besluitvorming in CRM.

De voordelen van het gebruik van de oplossing

• De organisatie van de vergadering gebeurt gebruiksvriendelijk, gestructureerd en efficiënt
• Alle informatie over vergaderingen, agendapunten, besluiten en verslagen is en blijft opzoekbaar dankzij eenvoudige én uitgebreide zoekfuncties.
• Volledig geïntegreerd en gekoppeld met dossiers van burgers en bedrijven
• Maximale consistentie en kwaliteit van de verslagen
• Opvolging van de uitvoering van de besluiten
• Uitgebreide mogelijkheden voor het afschermen van de toegang tot de gegevens
• Mogelijkheden voor integratie van notulenbeheer met het intranet en de website
• Ingebouwde functionaliteit voor e-mailing van de agenda en de verslagen


Net IT heeft bijzondere aandacht besteed aan gebruiksvriendelijkheid. De nodige automatisaties zijn voorzien om de toepassing zo eenvoudig mogelijk te maken. De veiligheid van gegevens is gegarandeerd. Toegang tot de informatie wordt afgeschermd zodat men enkel de gegevens te zien krijgt waartoe men gemachtigd is. Het verslag wordt rechtstreeks vanuit de toepassing gegenereerd en wordt onveranderd gebruikt.

Voor de invoer van teksten voor toelichtingen en beslissingsartikelen is de oplossing volledig geïntegreerd met Microsoft Word. Wij passen uw eigen lay-out of huisstijl toe in de automatisch gegenereerde documenten.

Ter info

Net IT werkte samen met gemeente Aalter voor de ontwikkeling van een gebruiksvriendelijk, efficiënt en performant notulenbeheer.

CRM module voor notulenbeheer lokale besturen is niet eerder beoordeeld door klanten.

Een beoordeling indienen

De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.

Versie

1.0

Releasedatum

4/02/2013