Nog niet geclassificeerd
0 sterren

Prijzen

Te koop

Ondersteuning en documentatie

Gerelateerde applicaties en services

Er is geen bedrijfslogo beschikbaar.

Bestelbeheer

van RecoMatics
  • Applicatietype

    Applicatie op locatie en/of online
  • Bedrijfsbehoefte

    Documentbeheer, Bedrijfsprocesbeheer, Inkoop
  • Werkt met

    Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Office 2010, Microsoft SharePoint 2010 for Internet Sites Enterprise, Microsoft SharePoint 2010 for Internet... (meer)
  • Branchefocus

    Algemeen - overal van toepassing, Detailhandel, Professionele services

Ook al is er in vele organisaties een uitgebreid ERP systeem voor het genereren van uitgaande bestellingen voor producten voor verkoop of productie, meestal zijn die tools minder geschikt voor het opmaken van bestellingen voor algemene uitgaven zoals bureelmateriaal, ICT infrastructuur, diensten enz…

Met behulp van EasyForm NxG kunnen gebruikers die daartoe geautoriseerd zijn een bestelaanvraag (requisition) opmaken in het systeem. Dergelijke aanvraag kan een webformulier zijn. De gebruiker kan hieraan documentatie koppelen (offertes, technische specificaties, eisenbundel, tekeningen enz...). Zodra de gebruiker zijn bestelaanvraag registreert als definitief zal die een goedkeuringstraject doorlopen.

Het goedkeuringstraject kan afhankelijk zijn van vele parameters (Capex of Opex, bedrag, afdeling…). Tijdens het traject kunnen ook alvast de nodige boekingsgegevens worden meegegeven. Die kunnen gebruikt worden om provisies te boeken in het financiële systeem.

Wanneer de bestelaanvraag door alle betrokkenen goedgekeurd is en de keuze van de leverancier bepaald is zal het systeem een bestelbon genereren die afgedrukt wordt, of die rechtstreeks via e-mail naar de leverancier verstuurd wordt. Uiteraard wordt de bestelling met al haar gegevens opgeslagen in het ECM-systeem.

Wanneer later de factuur binnenkomt zal die gekoppeld worden aan de bestelling. Daarmee is de boekingsinformatie (indien ingegeven bij de creatie van de bestelling) ook meteen gekend voor de factuur. Afhankelijk van het feit of de factuur klopt met de bestelling zal al dan niet een traject van bijkomende goedkeuring gestart worden.

Binnen deze toepassing kunnen uiteraard allerlei overzichten opgemaakt worden en heeft aankoop steeds een duidelijk zicht op de openstaande bestellingen. Maar ook budgetverantwoordelijken en de financiële afdeling varen er wel bij.

Enkele klanten zijn Thomas Cook en Randstad.

Relevante modules:

· EasyForm NxG
· EasyForm NxG Workflow

Bestelbeheer is niet eerder beoordeeld door klanten.

Een beoordeling indienen

De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.

Schermafbeelding 1 van 1
Schermafbeelding 1 van 1