EasyForm

Omschrijving softwareapplicatie

EasyForm is een krachtige scanning-oplossing die uw SharePoint oplossing nóg sterker en efficiënter maakt dankzij zeer gebruiksvriendelijke functionaliteiten.
EasyForm ondersteunt de volledige levenscyclus van een document en biedt u de volgende standaard-functionaliteiten en oplossingen, volledig geïntegreerd met SharePoint:
- Definitie van nieuwe documenten met de mogelijkheid om metadata aan elk document toe te voegen om uw gegevens terug te vinden met de zeer intelligente en snelle EasyForm zoek-functionaliteit.
- Opstellen van de workflow om documenten te beheren, met generatie van taken voor opvolging, en alle nodige settings zoals user-management en security: EasyForm-Workflow
- Beheer van alle aan een document gerelateerde informatie zoals bijhorende inkomende en uitgaande documenten, genomen beslissingen op basis van de inhoud van het document en links naar databanken met relevante informatie.
Met deze oplossing verhoogt u de efficiëntie van bijvoorbeeld subsidie-aanvragen of aanvragen voor vergunningen, het beheer van vergaderingen met agenderings-mogelijkheden en verslaggeving, en vele andere belangrijke gestructureerde en op te volgen business processen binnen uw organisatie : EasyForm-DocFile
- Preview mogelijkheid van opgeslagen documenten om na scanning de beeldkwaliteit te verbeteren, wat handschriftherkenning heel goed ondersteunt: EasyForm-Reco
- Specifieke oplossing voor het beheer van facturatie, met goedkeuring-traject en verregaande integratie-mogelijkheden met boekhoudingspakketten: EasyForm-IPS
- Feilloze integratie met uw bestaande ICT-oplossingen en –platformen: EasyForm-Connect
- Archiveringstool voor electronische documenten, ongeacht de bron en de aard. Met deze tool archiveert u ingescande documenten, emails, PDF-bestanden, MS Office-bestanden, en alle andere mogelijke electronische documenten, met de mogelijkheid om legaal te archiveren conform de juridische wetgeving: EasyForm Desktop