Nog niet geclassificeerd
0 sterren

Prijzen

Te koop

Ondersteuning en documentatie

Er is geen bedrijfslogo beschikbaar.

Decos Document is de totaaloplossing voor document-, record-, workflow- en relatiebeheer management. De applicatie is platform onafhankelijk, meertalig en volledig webbased (SaaS).

van Decos Software Engineering bv

Een complete oplossing
Decos Document - web edition biedt een oplossing voor documentbeheer, archiefbeheer en relatiebeheer ineen. Hiermee heeft u één systeem voor al u documentstromen, of het nu gaat om de registratie van post, het beheren van beleidsstukken, vergunningaanvragen, facturen of het opbouwen van een kennisbank.

Document Management
In Decos Document – web edition kunt u alle typen documenten eenvoudig opslaan, bewerken en terugvinden. Aan de hand van digitale mappen (documentboeken) kunt u verschillende groepen documentregistraties beheren. Voorbeelden van documentenboeken zijn: inkomende en uitgaande post, notulen, beleidsdocumenten, contracten, etc. U bepaalt zelf welke metagegevens u in Decos wilt registreren. In een postboek registreert u bijvoorbeeld kenmerk, adresgegevens en datum, terwijl u in een contractenboek de looptijd en gegevens van de contractant registreert. Het document zelf kan via scanning aan de betreffende registratie worden toegevoegd. Dit kan ook vanaf het netwerk of met behulp van de Word-koppeling gebeuren.

Records Management
Wanneer u uw documenten heeft opgeslagen in Decos Document – web edition, wilt u natuurlijk ook dat deze geordend worden in een digitaal archief. Door middel van dossiervorming kunt u in Decos een digitaal archief met een duidelijke structuur opbouwen. Dit kan eenvoudig door uw documenten in één of meerdere digitale dossiers te plaatsen. Doordat ieder type document, inclusief e-mail, aan een dossier te koppelen is, kunt u dossiers volledig maken.

Customer Relationship Management
Voor een goed beheer van uw relaties, of dit nu klanten, andere organisaties of burgers zijn, is het van belang om inzicht te hebben in de contactgeschiedenis. Met Decos Document – web edition heeft u de beschikking over adres- en contactpersonenboeken om uw adressenbestand in op te bouwen en te beheren. Per adres kunt u in een oogopslag zien welke correspondentie er heeft plaatsgevonden en welke andere gerelateerde documenten of dossiers er zijn. Met behulp van codes is het mogelijk om groepen organisaties of personen te markeren waardoor u zeer eenvoudig brieven of e-mails naar deze groepen kunt sturen.

SharePoint 2007 integratie
De integratie tussen Decos Document en SharePoint 2007 biedt u het beste van deze twee applicaties. De integratie is gefaseerd opgebouwd. De eerste fasen bestonden uit het archiveren van documenten vanuit SharePoint in Decos Document en het beschikbaar stellen van alle Decos functionaliteiten in het SharePoint portal. In de huidige fase worden bestanden die in SharePoint worden aangemaakt automatisch opgeslagen in Decos Document, en bestanden uit Decos worden beschikbaar gesteld in Sharepoint.


Modulaire opbouw
Doordat iedere organisatie andere wensen heeft, hebben we de applicatie modulair opgebouwd. Hierdoor schaft u alleen de onderdelen aan die voor uw organisatie van belang zijn. Enkele van de beschikbare aanvullende modules zijn: de scanmodule, e-mailkoppeling, workflow, de elektronische handtekening, publicatie en de DSP Inventaris.

Decos Document - web edition is uitgerust met een snelmenu, dat directe koppelingen naar veelgebruikte delen van de applicatie bevat.
De applicatie is opgebouwd volgens het Windows-verkenner principe:
• Het menu met de verschillende mappen
• Een lijst met daarin de inhoud van de geselecteerde map
• Het registratiescherm van het geselecteerde item uit de lijst

Decos Document is de totaaloplossing voor document-, record-, workflow- en relatiebeheer management. De applicatie is platform onafhankelijk, meertalig en volledig webbased (SaaS). is niet eerder beoordeeld door klanten.

Een beoordeling indienen

De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.

Schermafbeelding 1 van 1
Schermafbeelding 1 van 1