Cadac Group

Cadac Organice Transmit, distribueer meerdere SharePoint documenten naar meerdere ontvangers via transmittals

van Cadac Group

Cadac Organice Transmit distribueert meerdere documenten efficient naar meerdere ontvangers tegelijkertijd en biedt management informatie aan documentbeheerders die de verzendingen moeten volgen. Middels een transmittal-definitie kan dan worden gespecificeerd welk pakket naar welke distributielijst(en) wordt verzonden en of de ontvanger de documenten digitaal of op papier wil ontvangen.

De documentpakketten, distrbutielijsten en transmittal-definities worden in de SharePoint omgeving gecreëerd waar zowel de documenten als de ontvangers opgeslagen en beheerd worden. Voor elke ontvanger wordt er automatisch en in de gewenste taal een verzendbrief gegenereerd in PDF, XML of als e-mail met vermelding van de documenten en het aantal kopieën. De verzendbrief kan eenvoudig aangepast worden conform de huisstijl van het bedrijf.

In SharePoint wordt met een distributievolglijst bijgehouden wie wat en wanneer heeft ontvangen. Per ontvanger kan er een taak worden gespecificeerd, bijvoorbeeld wanneer de ontvanger documenten moet goedkeuren of wijzigen. Hierbij kan er een deadline worden gesteld en kan middels SharePoint rapportage gecontroleerd worden of ontvangers aan de deadline hebben voldaan.

Als documenten worden gewijzigd geeft Cadac Organice Transmit precies aan naar welke ontvanger de gewijzigde documenten moet worden verstuurd. Aan de documentbeheerder wordt automatisch via email aangegeven dat hij de documentset opnieuw moet versturen.

Ontvangers kunnen documenten op papier ontvangen of digitaal. Indien digitaal kunnen documenten op CD worden gebrand of per email worden verzonden. Om te printen kan Cadac Organice Transmit worden geintegreerd met externe print applicaties voor zowel intern printen als het uitbesteden van printwerk aan reprografen.

Cadac Organice Transmit, distribueer meerdere SharePoint documenten naar meerdere ontvangers via transmittals is niet eerder beoordeeld door klanten.

Een beoordeling indienen

De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.

Versie

2010 R2

Releasedatum

1-3-2011