Corporate Identity Framework voor Microsoft Word 2007/2010

Omschrijving softwareapplicatie

Aan de werkbalk boven aan het Word-programma (de zogeheten Office Ribbon) is een icoon toegevoegd dat het Corporate Identity Framework opstart. 

U kiest vervolgens uit een menu van door uw organisatie gebruikte documenten. Dan volgt een dialoogscherm dat is opgebouwd op basis van uw persoonlijke gegevens en wensen. Zo kan uw voorkeurstaal bijvoorbeeld Engels zijn als u veel zaken
doet in het buitenland, om een voorbeeld te noemen.

Adresinformatie haalt u uit uw adressenbestand; het Corporate Identity Framework kan worden gekoppeld aan adresbestanden - een connectie naar Microsoft Outlook wordt standaard bijgeleverd. Ook kan automatisch een KIX-code worden gegenereerd.

Auteursinformatie - uw eigen gegevens dus - worden in het dialoogvenster automatisch ingevuld op basis van uw instellingen. U kunt deze echter ook altijd aanpassen.

De datum vult u in aan de hand van een 'datepicker' en vult u de overige velden in, zoals een referentienummer, een factuurnummer etc. Deze kunnen desgewenst automatisch worden gegenereerd.

Vervolgens slaat u het bestand op. Als u wilt kan dit met standaard-bestandsnamen en worden de documenten op een centrale locatie opgeslagen.

Nu is het document gegenereerd en kunt u uw tekst beginnen. Via de 'edit'-button in het icoon van het Corporate Identity Framework kunt u op elk moment de ingevoegde velden nog veranderen.

In het icoon vindt u bovendien de mogelijkheid om standaard-tekstfragmenten aan een document toe te voegen. Een routebeschrijving, een bedrijfsprofiel, een prijslijst of leveringsvoorwaarden: wanneer je deze aan je document toe wilt voegen
of in je tekst in wilt voegen, volstaat een druk op de knop. Open het menu en zoek onder 'tekstfragmenten'. Deze zijn centraal opgeslagen en kunnen op elk moment door een verantwoordelijke worden aangepast of geactualiseerd. 
Zo bevordert u niet alleen een eenduidige uitstraling, maar ook een eenduidige boodschap.