OVSoftware

d.3: documentmanagement, digitale archivering en workflows

van OVSoftware

Documenten beheren en digitaal archiveren

d.3 is het Nederlandse documentmanagementsysteem (DMS) voor digitaal beheer en digitale archivering van documenten van ieder formaat zoals MS Word, MS Excel, PDF, E-mails, tekeningen, afbeeldingen, multi media. Integratie met Dynamic. 

Uitgebreide zoekfunctie

Door de eenduidige structuur is het opbouwen van digitale dossiers en het benoemen van documenten (titel, onderwerp, datum, soort etc.) eenvoudiger en daardoor makkelijker terug te vinden. 

Documenten gemakkelijk vinden

Gebruikers profiteren van d.3 doordat documenten makkelijker en sneller terug te vinden zijn waardoor zij sneller kunnen werken. Ook mobiele versie beschikbaar.

Relevante informatie in dossiers

Om efficiënt te kunnen werken en kwaliteit te leveren is het van belang om toegang te hebben tot alle relevante informatie. U kunt d.3 inzetten voor digitale dossiervorming zo wordt alle informatie in digitale
dossiers verzameld, bijvoorbeeld klantendossiers, projectdossiers, leveranciersdossiers of een kwaliteit willekeurige 'zaak'. d.3 wordt per bedrijfssituatie ingericht en afgestemd.

Revisiezeker archiveren

Het bedrijfsbreed archiveren van informatie, documenten en e-mail wordt steeds belangrijker. Dit wordt mede ingegeven door nieuwe wetten, regels en compliancy. De d.3 archieffuncties kunnen worden ingezet voor uiteenlopende onderdelen waaronder: scanning en archivering, archiveren van output uit ERP en financiële systemen, e-mail archivering en archivering van alle overige elektronische documenten.

Elektronisch factureren

Snel en eenvoudig uw facturen elektronisch versturen met d.3 gekoppeld aan uw MS Dynamics (NAV) of CRM. d.3 zorgt ervoor dat wanneer u een factuur of batch aanmaakt in uw financiële pakket, deze in de juiste lay-out in .pdf worden opgeslagen.

Ontlasten van uw mailserver

Het is noodzakelijk om al uw digitale informatie zorgvuldig te beheren en te archiveren. d.3 e-mail management biedt hiervoor een totale softwareoplossing. De voordelen: Ontlasten
van uw mailserver, belangrijke e-mailberichten worden centraal opgeslagen.

De revisiezekere archivering zorgt ervoor dat E-mails nooit verloren raken. E-mails worden geconverteerd naar PDF-A- formaat. d.3 e-mailarchivering wordt ingezet voor alle versie van MS Outlook.

Overzicht in personeelsdossiers

Met digitale personeelsdossiers van d.3 legt u alle personeelsdossiers eenduidig vast. U heeft altijd een volledig overzicht over de status van ieder personeelscontra

d.3: documentmanagement, digitale archivering en workflows is niet eerder beoordeeld door klanten.

Een beoordeling indienen

De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.