SharePoint applicatie - Vergaderkamer Reserveringssysteem (Room Manager)

Omschrijving softwareapplicatie

Het KRS is een standaard module voor het reserveren van verschillende ruimtes in een onderneming, die naadloos met Office SharePoint Server integreert.

- Boeken extra faciliteiten per ruimte zoals catering, IT en presentatiemiddelen
- Ondersteuning van workflow en e-mail alerts
- Eenvoudig in gebruik en beheer
- Ondersteuning van terugkerende reserveringen
- Werken met meerdere locaties
- Export naar Outlook
- Rechtenstructuur
- Offline brengen van ruimtes
- Verschillende soorten overzichten per locatie, ruimte, jaar, maand, week, en dag

Alle ruimtes beschikken over een eigen kleur in de agenda, foto en omschrijving. De werknemers die toegang hebben tot deze module krijgen de mogelijkheid om ruimtes voor een bepaalde datum en tijdseenheid te reserveren. Hoe gaat een dergelijke reservering in zijn werk:

- Keuze uit de beschikbare ruimtes met gedetailleerde informatie.
- Aanklikken van de ruimte en reserveren voor de gewenste periode.
- Kiezen van de benodigdheden zoals beamer, laptop, catering e.d.
- E-mail voor goedkeuring wordt verzonden naar van te voren gedefinieerde personen of groepen. Bijvoorbeeld de facility manager, catering, ICT etc., (workflow)
- De ruimte wordt goedgekeurd of afgewezen en de aanvrager wordt hiervan op de hoogte gesteld.
- De ruimte wordt toegevoegd aan het overzicht.

Het KamerReserveringsSysteem is op dit moment leverbaar in het Nederlands en in het Engels.