Omschrijving softwareapplicatie
De Virtual Library is een op SharePoint 2007 gebaseerde digitale werkomgeving en stelt u in staat om op een gebruikersvriendelijke & veilige manier efficiënt & effectief te zoeken naar de gewenste informatie. De kracht van Virtual Library zit in de combinatie van de onderstaande deelgebieden & inzet van een aantal Microsoft technologieen:
-Delen van documentatie
-Zoeken van documentatie
-Verrijken van documentatie
-Beheren van documentatie
Documentatie wat afkomstig is van de verschillende afdelingen binnen een organisatie wordt op een centrale plek samengebracht & gedeeld. Door een vooraf gedefinieerde groep wordt, middels de inzet van een workflow, bepaald of het document gepubliceerd mag worden binnen de Virtual Library.
De gebruiker kan binnen vooraf te definiëren scopes zoeken naar informatie binnen de Virtual Library. De zoekresultaten kunnen worden verfijnd door het selecteren van categorie(ën), het zoeken op vooraf gedefinieerde metadata & contenttypes (faceted search) & een full-text search.
Daarnaast kan de eindgebruiker alerts instellen welke een e-mail sturen op het moment dat het zoekresultaat gewijzigd is. De Virtual Library maakt dus gebruik van de kracht van de SharePoint Search Engine en vult deze aan met de mogelijkheid tot het verfijnen van de zoekresultaten in de documenten. Deze zoekinterface kan worden verrijkt met een Silverlight interface om het zoeken zeer dynamisch te maken.
Op het moment dat doorgezoomd wordt op een zoekresultaat, toont de Virtual Library informatie met betrekking tot het betreffende document. De gebruiker kan feedback geven op dit document en een discussie starten. Daarnaast wordt hier informatie verzameld op basis van het gebruik en specificaties van het document. De beheerder van de Virtual Library is vrij om te bepalen wat de inhoud wordt van dit scherm. D.m.v. de centralisatie van gegevens binnen de Virtual Library ontstaat een lage beheersbaarheid van de applicatie.
Met behulp van advanced logging kan worden gecontroleerd waarop binnen de organisatie veel wordt gezocht, of op informatie wordt doorgeklikt, hoeveel documenten worden gedownload en aangemaakt. De auteur van een document kan zo ook inzicht krijgen hoe zijn documenten worden gebruikt.
D.m.v. het bundelen van bovenstaande krachten ontstaan de volgende voordelen:
-Centralisatie van gegevens
-Effectief en efficient zoeken
-Betere beheersbaarheid
Virtual Library: Het effectief en efficiënt delen van documentatie & informatie binnen uw organisatie. Binnen een paar klikken naar het gewenste resultaat! is niet eerder beoordeeld door klanten.
Een beoordeling indienen
De opvattingen en meningen die hier tot uitdrukking worden gebracht, zijn niet die van Microsoft.
