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Docspider Normativos - Solução para compliance e governança de uso corporativo

por Impacto Tecnologias

O DOCSPIDER NORMATIVOS oferece recursos muito flexíveis, eficientes e eficazes para gerenciar, automatizar e manter base históricas para auditoria de processos, formulários, documentos, simples ou complexos, implementados de forma configurável
na solução, para as mais diversas áreas das organizações e instituições. Além dos ciclos de criação, revisão, aprovações e publicação, contempla o controle sobre a validade das políticas e os normativos com fluxos de alerta, versionamentos e obsolescência dos mesmos e recursos avançados de estruturação, indexação e busca(pesquisa) com muita eficiencia e produtividade.
Entre as principais funcionalidades e características destacamos : - aderência e conformidade com sistemas normativos e resoluções de orgãos / agências reguladoras de mercado. - Painel de gestão e controle de políticas e instrumentos normativos em criação /
revisão. - Processos (workflow) configuráveis para criação / revisão das normas. - Processo (workflow) de alerta de vencimento das normas. - Processo (workflow) para obsolescência de normas. - Notificação tarefas (workflow) novas, vencidas, transferidas e processos encerrados. - Notificação de novas atualizações de políticas e normas criadas / revisadas. - Consulta últimas atualizações de políticas e normativos. - Consulta Políticas e normativos por Pasta e por Tipo. - Acompanhamento dos processos em andamento e finalizados. - Execução de tarefas dos processos. - Opção de Editor HTML para criar / revisar políticas e normas. - Modelos (templates) HTML customizados para cada política e norma. - Tipificação e Categorização das políticas e normativos. - Indexação das políticas e Normativos com indexadores definidos pela organização. - Busca Avançada com a utilização de indexadores e diversos outros critérios. - Transferência de tarefas dos processos de workflow. - Visualização das normas publicadas e consulta revisões
anteriores. - Consulta processos criadores / revisores de políticas e normas. - Segurança de alteração de políticas e normas por empresa/diretoria/área e por tipo / categoria. - Definição de segurança de acesso através de perfis de visualização e nível de
acesso. - Definição segurança de execução das tarefas de workflow através de papéis e área. - Histórico do processo (workflow) com diversos recursos de rastreabilidade. - Recursos eficientes e eficazes para trilha de auditoria. - Criação de vínculos com outras políticas e normas através de links.

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Versão

3.6

Data do Lançamento

30/11/2010