NAVHR - Timesheet

Descrição da Aplicação

Ideal para empresas de serviços orientadas por projectos ou em que são frequentes as intervenções internas de recursos de um departamento noutro. Nestas situações, é imperativo imputar os tempos dos colaboradores aos projectos e departamentos correctos, de forma a não gerar distorções na estrutura de custos da empresa.

O NavHR, com o seu grânulo de Folha de Horas, vem dar resposta a essa necessidade.


Benefícios chave

• Apresentação Matricial do Calendário;
• Justificação de Tempos de Trabalho;
• Integração com o módulo de Recursos Humanos
• Integração com os módulos de Projectos e Recursos
• Controlo de Alterações
• Workflow de Aprovação de Horas

Apresentação Matricial do Calendário

Em vez de visualizar cada registo de tempos como mais uma linha numa infindável tabela, cada recurso é associado a uma matriz dinâmica e sem limites, com cada coluna correspondendo a um dia. A informação é assim apresentada de forma mais agradável e imediata, aproveitando todas as potencialidades técnicas do ERP MBS Navision.

Justificação de Tempos de Trabalho

Na Folha de Horas NavHR, é possível registar ausências e presenças e associar estas marcações aos departamentos e projectos a que respeitam, em vez de incidirem apenas e de forma errónea sobre o departamento e projecto de origem.


Integração com Recursos Humanos

Porque as ausências e as presenças podem influenciar remunerações, estes registos têm impacto sobre a área de Recursos Humanos, estando sujeitos a validações prévias para salvaguardar eventuais incorrecções.

Porque os colaboradores são valiosos recursos, este grânulo também tem integração com o módulo de Recursos, complementando-se com a integração de Projectos para que a informação registada tenha impacto na afectação de recursos dos mesmos e se consiga efectuar uma análise precisa dos custos e proveitos de cada Projecto.


Controlo de Alterações

Porque o rigor é essencial na gestão de uma empresa, todas as alterações ficam registadas, com referência do utilizador, data e hora.


Workflow de Aprovação de Horas

Possibilidade de validar o registo de horas, tanto ao nível operacional, responsável hierárquico, como ao nível de Recursos Humanos. Os tempos registados só são efectivamente integrados após processo de verificação.