DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием

Описание приложения

Система DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами и обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Решение описанных задач обеспечивают модули системы DIRECTUM:
- Управление электронными документами. Создание и хранение различных неструктурированных документов; расширенная поддержка версий документов и ЭЦП; назначение прав доступа; ведение истории работы; полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.
- Управление деловыми процессами. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жестких маршрутов; богатые расширяемые библиотеки блоков для формирования маршрутов (workflow).
- Канцелярия. Полное соответствие Государственной системе документационного обеспечения управления; ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП между организациями.
- Управление показателями эффективности. Оперативный контроль и анализ бизнес-процессов предприятия по ключевым показателям эффективности с поддержкой сбалансированной системы показателей.
- и другие модули.

Система DIRECTUM, построенная на базе Microsoft SQL Server, позволяет организовать единое информационное пространство, которое охватывает работу с документами, интранет-порталами и взаимодействие в ходе бизнес-процессов.

Система интегрируется с продуктами Microsoft: Microsoft Office, SharePoint Server, Microsoft Office Communications Server и Microsoft Lync . Интеграция DIRECTUM и продуктов Microsoft предоставляет пользователям возможности взаимодействия с системой электронного документооборота непосредственно из приложения-редактора электронных документов, позволяет эффективно организовать своё рабочее время (используя средства коммуникации и порталы), а также реализует удобные средства создания типовых документов и обмена схемами бизнес-процессов.

На базе системы DIRECTUM имеется широкий спектр решений, направленных на выполнение бизнес-задач, таких как управление проектами, управление договорами, управление тендерами, и многих других, позволяющих улучшить определенный набор бизнес-показателей.