DocsVision: корпоративная система управления документами и бизнес-процессами.

Описание приложения

Система электронного документооборота DocsVision предназначена для создания гибких, настраиваемых эффективных решений:
• Электронных архивов,
• Автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины,
• Автоматизации документооборота - управления деловыми и организационными бизнес-процессами
• Интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов.
Важным преимуществом DocsVision, отражающим стратегию разработки, является глубокая интеграция с технологиями Microsoft, в частности Microsoft Sharepoint и Microsoft Office.


Доступ пользователя ко всем необходимым задачам документооборота организации, решаемым DocsVision, осуществляется прямо на портале SharePoint. Типовые сценарии работы включают создание и исполнение поручений, их контроль, а также реализацию часто используемых процессов – оформление командировок, заказ автомобилей, заявки на ремонт техники и т.д.
Специальные модули – Клиент DocsVision для Microsoft Office и Microsoft Outlook - позволяют сотрудникам выполнять наиболее распространенные действия с документами, такие как создание и согласование документов, выполнение заданий, непосредственно из приложений Office, не переключаясь на СЭД. Сотрудник работает с задачами Outlook, прямо в его интерфейсе просматривая и выполняя задания бизнес-процессов, и оперативно получает извещения о ходе процессов, в которых он принимает участие. Создавать, редактировать, комментировать и согласовывать документ можно в привычном интерфейсе Word, не переходя в интерфейс СЭД DocsVision.
Благодаря тесной интеграции DocsVison с Microsoft Office Communication Server, пользователи получают возможность решать возникающие в процессе работы вопросы «на лету», проводить оперативное групповое обсуждение документов, в том числе совместно использовать разделяемые рабочие столы для обсуждения, аннотирования и комментирования документов.