Programbeskrivning
ExFlow är en tilläggsmodul till Microsoft Dynamics AX som effektiviserar hela hanteringen av leverantörsfakturor. Efter skanning av leverantörsfakturor så sker manuell ankomstregistrering i Dynamics AX. Om skanning inklusive tolkning görs så kan ankomstregistreringen ske automatiskt. Detta gäller även fakturor som ankommer elektroniskt s k eFaktura. När fakturan väl är registrerad i Dynamics AX så matchas fakturainformationen mot ett regelverk för att bedöma vem eller vilka som ska attestera fakturan. Attestanterna informeras via email och kan därefter logga in i ExFlows webbportal där de kan se, kontera och attestera fakturorna. När fakturorna är slutattesterade så kan de enkelt batch-bokföras i Dynamics AX.
Helt inbyggt i Dynamics AX
ExFlow är helt inbyggt i Dynamics AX vilket innebär att ekonomi- och reskontrapersonalen hela tiden kan administrera och hantera fakturaprocessen inne i Dynamics AX och därmed slippa arbeta i flera applikationer. Man kan enkelt titta på de inskannade fakturabilderna i Dynamics AX och snabbt se var en faktura befinner sig i attestflödet.
Påminnelser och ersättare
Då en attestant ej har hanterat sina öppna fakturor under en angiven tidsperiod, så skickas ett påminnelsemail. Detta sker automatiskt, t ex efter 2 dagar. Med funktionen Ersättare kan man ange att en annan person skall hantera ens fakturor, ifall man blir sjuk eller ska på semester. Detta kan man ange antingen via webben eller via Dynamics AX användaruppsättning.
Matchning mot inköpsorder
Med ExFlow kan man automatiskt matcha en faktura mot en inköpsorder. Matchningen kan göras på totalbelopp alternativt på radnivå för att jämföra artiklar, antal, á priser, rabatter etc. Stämmer inköpsfakturan mot ordern så kan ExFlow göra en systemattest på fakturan och bokföra den. Om den inte stämmer mot ordern så kan man välja hur den ska hanteras, t ex skickas till ansvarig inköpare för attest.
Attest av inköpsorder
Det är inte bara fakturor som kan hanteras i ExFlows attestrutin, utan även inköpsordrar kan skickas ut på attest. Beroende på belopp, leverantör, inköpare eller användare så kan man skicka ut en order på en attestrunda. När ordern väl är slutattesterad så kan man bokföra den direkt i Dynamics AX. Med ett tillägg till ExFlow kan man även låta användarna skapa rekvisitioner i ExFlows webbportal. Dessa beställningar genererar i sin tur en inköpsorder i Dynamics AX.
Elektronisk fakturahantering ExFlow AX 2012 har inte fått några kundomdömen.
Skicka ett omdöme
De åsikter och omdömen som publiceras och uttrycks här delas inte nödvändigtvis av Microsoft.
