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久其VA酒店财务管理系统

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  • 服务类型:

    咨询、专业服务
  • 业务需求:

    客户服务、CRM
  • 合作:

    MSDE 2000 部署工具包, SQL Server 2008 Standard Edition, Windows Vista 企业版
  • 行业重点:

    专业服务

系统优势



l    支持多种数据库、多种操作系统




久其VA支持MS SQL Server、Oracle大型的主流数据库;支持跨系统平台,能够稳定、高效的在Windows2000、Windows NT、Windows XP、 Windows Vista操作系统下运行,充分满足了不同应用级别的酒店企业对数据库和操作系统的要求。




l    弹性核算体系




久其VA系统在实现常规核算的同时,还能够让科目关联动态重构的辅助核算,并且从凭证录入、账簿查询到报表公式定义都能够支持重构的辅助核算,满足了弹性核算的需求。




l    强大集团管理




久其VA系统既可以满足紧密型集团企业对多组织单位的分层管理,也满足松散型集团企业对多业务类型、多层次独立核算子公司进行管理;支持异地录入凭证,满足分散型集团企业的账务处理要求。




l    面向流程的多角色体系




充分考虑财务工作中多重角色的业务关联关系,灵活定义角色之间的工作流程,灵活转换单据的操作角色,以适合不同企业会计信息的审批要求。实现了出纳、会计、财务主管业务处理流程自动化,并随之自动生成相应的会计凭证,账簿、会计报告,严密进行资金支付的审批与监督。




l    高自动化的业务处理




对具有规律性并定期发生的业务(如摊、提、并、转业务),由不同级别操作者自定义处理内容,在之后的会计期间内,系统能按自定义要求进行自动运算和处理,最大程度上提高操作工作效率,减少操作随意性。




l    内置大量专家化应用模板




现金流量系统中,采用独特方法,全自动编制日、月、年现金流量表,自动进行主、附表平衡校验,强化现金管理;采集多种集团合并会计报表成熟经验,以预制专家化模板方式,快速完成基础资料收集,自动抵销分录等合并报表功能。




l    可灵活配置的系统模块




久其VA酒店财务管理系统是完全模块化产品,能够灵活的配置所需的业务模块,为您节约资源;还能够与酒店进销存系统、CI系统、预算管理系统等其他久其产品套件集成,轻松实现业务财务一体化的管理模式。




l    最大限度的确保数据安全




采用四级安全控制方法(操作系统级、数据库级、应用功能级、数据操作级)及使用人员角色、人员二级对称密钥数据加密技术,确保数据万无一失。


产品特点










总帐系统






由于酒店行业的琐碎业务及其行业特点,决定了成本费用难以控制,是很多行业管理者需要解决的问题,久其VA的总账系统是您的最好助手,它能够通过部门、科目多级次管理、多种辅助核算、预警信息、费用预算等辅助管理功能实现成本费用的事前和事中控制;将原料的采购部门或者采购小组作为成本中心进行核算,将原料的加工部门或者加工小组作为利润中心来进行核算,随时监控成本费用和利润的发生情况,将系统控制和制度管理有机结合,以实现减低成本费用,增长利润的最佳效益;严谨的出纳管理功能,使酒店大量的资金流动更加规范;强大的账簿查询功能,让您随心所欲的掌握各种费用、收入的发生情况;提供账表汇总分析的功能,为您的管理决策提供数据上的支持;与酒店进销存系统的出、入库单据无缝集成,更能够有效地监控原料的采购成本,使物资的流动更加有序,及时采集采购数据,便于阶段性成本的计算。主要功能包括:




l          多币别、多种项目的辅助核算;支持自定义核算项目功能,使系统更加灵活;




l          系统内置了完善的酒店行业科目体系;提供核算期间自由设置,包括13期业务调整;固定汇率和浮动汇率选择设置等实用功能;




l          支持全键盘操作、常用凭证、输入法智能切换、科目编码跟踪识别等功能使凭证录入简捷高效,同时可以进行在线科目余额查询;




l          支持审计凭证调整,无需逆向操作就能够调整相关帐簿数据,不影响业务连续性,解除财务人员的后顾之忧。




l          业务单据通过凭证模板自动生成总账记账凭证,赠加了数据的安全性,提高了凭证录入效率;




l          根据科目属性,系统自动处理待摊、预提业务,并生成记账凭证;




l          出纳管理:提供银行账单导入功能;多条件对账设置,系统自动生成汇总的余额调节表和明细表;




l         月末汇率调整、损益结转、其他自定义的转账凭证系统自动生成;系统支持多项辅助核算科目间的自动结转;




l         往来管理对客户往来、个人往来和供应商往来支持自动进行往来核销和手动核销功能,可以灵活设置账龄分析方案,自动出具多种币别的账龄分析表;




l         标准帐簿查询提供了多种标准式账页格式:金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式,并能够自由切换显示;




l         辅助账查询更加灵活方便,客户、供应商、部门、个人、自定义核算项之间能够随意交互查询,方便快捷;




l         功能强大的多栏账、组合账,能使用户全面掌握账务信息;以实现账务信息集中管理的目的;




l         强大的账表打印输出功能,可以根据需要灵活设置打印样式,使账表输出更加美观、实用;











财务报表






报表的质量一直是管理者关注的重点,主要是数据的真实性、准确性、及时性。久其VA酒店财务管理报表系统采用了灵活的数据映射机制,轻松实现报表系统与财务系统的信息交互,使报表数据更加安全、准确、及时;该模块类似EXCEL的操作风格,完全兼容EXCEL格式文件;   




l         内置标准酒店行业财务报表模板;




l         灵活实用的数据透视功能,轻松的对报表数据逆向追踪;




l         提供完整的审计轨迹;




l         独创的浮动表技术,行栏公式自动变化;




l         多样化的取数函数,轻松完成内部管理报表的编制;




l         实用的预出表功能,可随时查看未记账报表;




l         预制专业化、行业化合并报表模版;




l         自动提取合并报表原始财务数据,自动生成往来类和投资类的抵消分录;




l         输出资料打印自适应,并提供各种图表功能;











现金流量






现金流量表模块是吸取了多家成功应用客户的经验,大量调研的基础上研制开发的,它符合财政部最新颁布的现金流量表准则,设计思路清晰、操作简单、功能实用,大大减轻了财务人员编制现金流量表的难度和工作强度,突破手工编制现金流量表的繁琐、工作时间长的局限,通过计算机自动生成现金流量表只需几十秒钟。同时系统还考虑了主表和附表的不同的制作原则,主附表自动平行的原则,系统自动处理对影响现金流量项目的特殊凭证和多借多贷凭证进行拆分和扣减,自动计算主附表平衡,使现金流量表更加准确。




l         自定义现金流量项目名称和现金流量主附表的报表项目;




l         提供现金流量标准模版,实现全自动出表;




l         随时出具月、日、年现金流量表的功能;




l         支持任意定义报表周期出具现金流量表;




l         可以将现金流量项目与会计科目绑定,让流量项目直接读取科目数据,使出具现金流量表更轻松、简单;




l         自动出具现金流量报告;




l         支持完全导出EXCEL格式文件;











工资管理






久其VA酒店工资模块是基于VA产品平台工资管理系统的基础上开发出来的,可完成对酒店行业单位工资核算、工资发放、工资费用分配、个人所得税计算、银行代发工资等各项业务操作的查询系统,本系统可独立使用,也可与账务处理系统一起使用。




l         支持一月多次发放,税前税后工资的个人所得税自动计算;




l         可以根据银行要求的格式,计算并输出银行代发工资文本文件;




l         支持自定义工资分配原则,自动生成财务凭证;




l         信息查询的方案设置更加便捷,支持多级汇总查询;




l         可以更安全的根据公司分部门情况分别使用。











固定资产






固定资产是酒店为提供客户所有服务的硬件基础,只有很好的管理固定资产,才能够为客户提供更好的服务,提高客户的满意度,从而达到降低成本赠加收入之目的,而久其VA酒店固定资产管理正式从酒店行业特点出发,紧抓固定资产管理中的难点和弱点,细致入微的开发出了该模块;使资产管理者通过轻松点击鼠标就能够全面了解所有资产的详细情况,并制定相应的方针和决策。




l         支持多种折旧方法:平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年限总和法和固定折旧额法;




l         系统自动计算固定资产的折旧额,支持按资产类别计提折旧,并按凭证模板自动生成记账凭证;




l         提供资产变更、减少、部门转移、增值、减值、报废、封存、捐赠、租赁等变动处理功能;资产增、减、变更凭证按预先设定自动生成并传递给总账系统;




l         实时与账务总账对账;备查资产管理;




l         自动生成资产增减、变化、构成、折旧等分析报表,从而大大提高财务人员的工作效率;




l         支持资产评估、检定等各种标准与复杂的业务处理;




l         能够进行附属设备管理,实现主、附资产统一管理,分别统计;




l         支持资产暂估入账;

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